Wat is jouw uitdaging?

  • Je verwerkt bestellingen van klanten en volgt deze administratief op.
  • Je verwerkt de binnenkomende opdrachten, je maakt de orders van plinten, raamtabletten en tafels aan, je bereidt de dossiers en de werkorders voor.
  • Je beantwoordt de telefonische oproepen en schakelt deze door.
  • Je bereidt de offertes voor en je houdt de prijsoverzichten up to date.
  • Je ontvangt de chauffeurs en verwerkt administratief de aflevernota’s, je bent het eerste aanspreekpunt voor hen.
  • Je volgt de stock op van de keramische platen en de tegels.
  • Je voert bijkomend andere algemene administratieve taken uit.

Wie zoeken wij?

  • Opleiding: je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring: Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.
  • Administratief talent: je bent een administratieve duizendpoot en je hebt een grondige kennis van MS office (Word, Excel,…). Je bent ordelijk en gestructureerd. Je hebt affiniteit met technische producten, dit is nodig voor berekeningen van m2 en lm. Je bent flexibel en nauwkeurig. Ervaring met een ERP pakket is een meerwaarde.
  • Talen: je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail. Dit in het Nederlands en in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling mits 50% van ons cliënteel Frantalig is.
  • Teamspirit: Je kan zelfstandig werken in een klein team. Je hecht belang aan respect en een goede teamgeest. Het halen van deadlines schrikt je niet af. 

Wat bieden we jou?

  • Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week.
  • Een uitdagende en sterk gevarieerde job in een 100% Belgisch familiebedrijf in volle expansie.
  • Een competitief loon met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Je komt terecht in een enthousiast team met leuke collega’s van het Covarteteam.

Contactinformatie

Elke Paulissen
HR Director
+32 3 880 75 09